W posiedzeniu udział wzięli wójtowie i burmistrzowie z terenu powiatu biłgorajskiego oraz członkowie Zarządu Powiatu: Marian Tokarski Starosta , Jarosław Piskorski Wicestarosta i  Jarosław Lipiec Członek Zarządu. Omawiano rekomendacje Wojewody Lubelskiego dla samorządów na okres zimowy. Szczegółowo tę tematykę przedstawił Włodzimierz Stańczyk Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie.

- Naszym zadaniem jest minimalizowanie skutków zimy, które mogą spowodować uciążliwość dla mieszkańców. W tym celu konieczna jest bardzo dobra komunikacja i obustronna informacja. Mam nadzieję, że to spotkanie przyczyni się do zintegrowania naszych działań w tym kierunku - zaznaczył dyrektor.

Na zakończenie o przygotowaniach do zimy opowiedziała Maria Góralska Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Biłgoraju.
Zarząd Dróg Powiatowych w Biłgoraju administruje drogami powiatowymi o łącznej długości ok. 600 km na terenie 14 gmin (w tym: 1 gmina miejska - miasto Biłgoraj, 3 gminy miejsko - wiejskie oraz 10 gmin wiejskich) w tym 65 km odcinków do posypywania mieszanką piaskowo-solną w celu likwidacji gołoledzi.O przygotwaniach do tegorocznej zimy portal bilgorajska.pl informował w artykule:

Drogowcy gotowi na nadejście zimy